Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика написана по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В ней сказано, какие персональные данные обрабатываются в программе «Ратная Слобода», зачем, как они защищены и как человеку воспользоваться своими правами.

Программа помогает семьям участников специальной военной операции получить жильё в городе или в сельской местности. Данные семей вносят сотрудники программы в закрытую платформу по спискам администраций регионов. Сайт данные не собирает: на нём нет форм и заявок.

2. Оператор

Наименование

Автономная некоммерческая организация по системной координации деятельности агропромышленных кластеров и комплексному развитию сельских территорий «РАТНАЯ СЛОБОДА»

ИНН

9725210900

ОГРН

1267700292310

Адрес

115280, г. Москва, муниципальный округ Даниловский вн.тер.г., ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2

Почта для обращений

vladimir.k.3723@gmail.com

Телефон

+7 963 282-35-88

3. Чьи данные и какие

Участники программы и члены их семей

Фамилия, имя, отчество; дата рождения; степень родства с членами семьи; номер телефона и адрес электронной почты; адрес регистрации и субъект Российской Федерации; данные документа, удостоверяющего личность, и свидетельств о рождении детей; категория семьи; сведения о статусе участника и ветерана (организация, вид, номер и дата подтверждающего документа); сведения о предоставляемом жилье, субсидиях, ипотеке (банк, программа, сумма, ставка, срок, первоначальный взнос), страховании и участии в семейном агробизнесе; копии документов, приложенных к делу семьи.

Отдельно, как специальная категория, — сведения о состоянии здоровья: наличие и группа инвалидности, потребность в адаптации жилья. Эти сведения нужны, чтобы подобрать жильё с пандусами, поручнями и другой адаптацией.

Сотрудники программы и члены приёмной комиссии

Фамилия, имя, отчество; должность и организация; рабочая почта и телефон; роль и субъекты Российской Федерации, к которым открыт доступ; голоса на заседаниях комиссии; данные для входа (пароль хранится только в виде необратимой свёртки); IP-адрес и сведения о браузере при входе; журнал действий в платформе.

Представители застройщиков, банков и страховых организаций

Фамилия, имя, отчество, должность и рабочие контакты.

Посетители сайта

Сайт не просит вводить данные. Веб-сервер автоматически записывает технические сведения о запросах: IP-адрес, время, адрес страницы и сведения о браузере. Они нужны для защиты от атак и хранятся не дольше 14 дней.

4. Цели и правовые основания

• Участие семьи в программе: учёт в очереди, проверка документов и статуса участника, подбор и предоставление жилья, льготная ипотека, субсидии, страхование, семейный агробизнес, приёмка жилья комиссией и сопровождение после новоселья. Основание — письменное согласие участника и совершеннолетних членов семьи (статьи 6, 9 и 10 закона № 152-ФЗ), за несовершеннолетних согласие дают законные представители.
• Работа сотрудников в платформе и безопасность доступа. Основание — договоры с организациями-участниками программы и согласие сотрудника.
• Защита сайта от атак. Основание — законный интерес оператора; данные не используются для иных целей.

Данные не обрабатываются в целях, не совместимых с перечисленными, и не используются для рекламы.

5. Как обрабатываются данные

Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в согласии, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся в платформе программы и на бумаге (подписанные согласия и документы семьи).

• Данные хранятся на серверах в Российской Федерации. Трансграничная передача не ведётся.
• Данные не публикуются и не распространяются неограниченному кругу лиц.
• Платформа считает баллы очереди, но решения о предоставлении жилья принимает приёмная комиссия голосованием, а не программа автоматически.
• Каждый сотрудник видит только то, что нужно для его работы, и только по своим регионам. Застройщики не видят данные семей.

6. Кому передаются данные

Только в объёме, без которого семья не получит жильё и меры поддержки:

• Фонду социальных программ «Уральский», проектодержателю программы, для финансирования и контроля;
• Органам власти субъекта Российской Федерации и органам местного самоуправления, которые формируют списки семей и предоставляют субсидии и иные меры поддержки;
• Министерству обороны Российской Федерации, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации и государственному фонду «Защитники Отечества» для подтверждения статуса участника и ветерана;
• Банкам-партнёрам программы для оформления льготной ипотеки — по моему выбору банка;
• Страховым организациям для страхования жилья — по моему выбору страховщика;
• Членам приёмной комиссии программы для решения о предоставлении жилья.

Банк и страховую организацию семья выбирает сама; их данные получают только выбранные.

7. Сроки хранения и уничтожение

• Данные семьи хранятся до завершения её участия в программе, включая сопровождение после передачи жилья, или до отзыва согласия.
• Когда цель достигнута или согласие отозвано, данные уничтожаются в течение 30 дней, кроме случаев, когда закон требует или разрешает хранить их дольше. Об уничтожении составляется акт.
• Платформа ежедневно делает резервные копии и хранит 14 последних, поэтому удалённые данные исчезают из копий не позднее чем через 14 дней.
• Когда сотрудник перестаёт работать в программе, его учётную запись блокируют. Фамилия, имя и отчество сохраняются в журнале действий, пока хранятся дела, к которым относятся записи: так видно, кто и что делал с данными семей.

8. Как данные защищены

• Доступ к платформе только по защищённому соединению HTTPS и с двухфакторной проверкой для всех сотрудников.
• Права разделены по ролям и регионам; после пяти неверных паролей вход блокируется.
• Каждый просмотр и изменение данных семьи записывается в журнал действий.
• Пароли хранятся только в виде необратимой свёртки.
• Резервные копии создаются ежедневно и хранятся на отдельном хранилище в Российской Федерации.
• Сотрудников допускают к данным приказом оператора и знакомят с этой политикой.

9. Ваши права

По статье 14 закона № 152-ФЗ вы можете:

• узнать, обрабатываются ли ваши данные, какие, зачем, кому передаются и сколько хранятся;
• потребовать исправить неточные данные, заблокировать или уничтожить данные, которые обрабатываются незаконно или больше не нужны;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Как обратиться: письменное заявление по адресу оператора или письмо на vladimir.k.3723@gmail.com. Укажите фамилию, имя, отчество, номер документа, удостоверяющего личность, когда и кем он выдан, номер анкеты семьи или регион, если знаете, и поставьте подпись. Письмо по электронной почте подписывается электронной подписью. Ответ даётся в течение 10 рабочих дней; срок можно продлить ещё на 5 рабочих дней, сообщив причину.

Если согласие отозвано, обработка прекращается, но без данных семья не сможет дальше участвовать в программе.

10. Файлы cookie

Сайт не использует cookie, счётчики посещаемости и рекламные системы. Платформа для сотрудников использует один служебный файл cookie, без которого вход невозможен; он удаляется после выхода или окончания сеанса.

11. Изменение политики

Оператор обновляет политику при изменении закона или порядка обработки. Новая редакция публикуется на этой странице с датой. Политика доступна без ограничений, как требует часть 2 статьи 18.1 закона № 152-ФЗ.